Контроль расхода топлива
Компаниям, занимающимся грузо- и пассажироперевозками или имеющим в штате мобильных сотрудников очень актуален вопрос расхода топлива, ведь затраты на ГСМ – это ощутимая часть бюджета компании. Можно ли избежать перерасхода топлива и снизить издержки автомобильного хозяйства? Как правильно и точно производить учёт расхода топлива?
Установка системы контроля топлива позволит осуществлять мониторинг:
- Пройденного транспортным средством километража.
- Скорости движения.
- Перемещения транспортного средства в режиме on-line.
- Показаний датчиков объёма топливного бака автомобиля.
- Данных по заправкам и сливам топлива.
Система контроля топлива также позволяет учитывать обороты двигателя автомобиля, контролировать расход ГСМ на холостом ходу, следить за температурой топлива и оценивать качество движения автомобиля (не для всех моделей датчиков расхода топлива).
Контролировать топливо можно с помощью четырех видов датчиков:
- датчики уровня топлива (ДУТ) позволяют исключить сливы и недозаправки топлива. Заправки и сливы автоматически фиксируются системой и отражаются в отчётах.
- расходомеры позволяют более точно по сравнению с ДУТ рассчитывать расход топлива.
- can-шина. Уровень топлива и расход иногда можно считать из данных бортового компьютера автомобиля. Возможность считываения зависит от конкретной марки и модели авто.
- импульсы форсунок. С помощью специального устройства можно считать импульсы форсунок при подаче топлива в камеру сгорания. Затем импульсы пересчитываются в литры, и мы получаем расход топлива автомобиля.
Какой их датчиков расхода топлива будет оптимальным для конкретных транспортных средств может определить специалист.
Для того, чтобы эффективно предотвращать перерасход топлива, следует знать о самых часто встречающихся способах махинаций:
- Левые чеки о заправках. Обычно это случается в компаниях, где водители заправляются за свой счёт и получают компенсацию по предоставляемым в бухгалтерию чекам. Часто водители, ссылаясь на превышение установленных норм списания, приобретают чеки у третьих лиц и по ним отчитываются о мнимых затратах в бухгалтерии.
- Слив ГСМ с рабочих автомобилей. Нередко в рабочем автомобиле остаётся неизрасходованное топливо. Для водителя не составит сложности слить его для продажи или использования для личных нужд.
- «Левые» рейсы. Без надлежащего контроля водитель может нелегально подрабатывать на служебном автомобиле, либо в рабочее время заниматься личными делами. Вычислить такие дополнительные перемещения довольно сложно, учитывая плотный трафик в больших городах – водитель всегда может сослаться на дорожную ситуацию, проблемы с парковками и т.д.
- Подкручивание одометра. Используя специальные устройства, водители могут «подкручивать» после смены показания одометра до нужной величины. На разницу между фактическими и накрученными показаниями водители слвают топливо из бака либо покупают «левые» чеки.
Это самые типичные случаи, есть и другие варианты махинаций. При этом предприятие несёт убытки в связи с перерасходом ГСМ, увеличиваются издержки на амортизацию, уменьшается количество фактически отработанных часов.
Для предотвращения подобных махинаций и используются системы контроля топлива. В классическом варианте система контроля состоит из трекера, передающего данные о местонахождении и перемещениях транспортного средства, и датчика расхода топлива, контролирующего динамику расхода ГСМ. Все данные транслируются в программу монторинга. Данные программы мониторинга транспорта можно просматривать с любого устройства с выходом в сеть Интернет. Вы можете в режиме настоящего времени следить за расходом топлива, мониторить все сливы, заправки, стоянки и перемещения транспортных средств, либо выгружать данные за интересующий Вас период в режиме отчётов. Для удобства просмотра и анализа, данные по расходу топлива и перемещениях могут выгружаться в CRM-систему предприятия либо в таблицу -xls. В случае таких внештатных событий, как слив топлива, на заданные номера отправляется sms-сообщение и оповещение в систему мониторинга.
Установка системы топлива, по свидетельству наших клиентов, даёт заметный эффект и позволяет решить следующие задачи:
- Уменьшение расходов на содержание автопарка.
- Предотвращение хищения топлива.
- Оптимизация графика работы транспортных средств.
- Контроль всех сливов и заправок.
- Контроль работ на спецтехнике (например, скорость выполнения сельскохозяйственных операций).
- Контроль за местоположением техники в режиме on-line.
- Хранение и анализ сведений о работе автопарка в форме настраиваемых отчётов.
В целом, система контроля расхода топлива приводит к значительной экономии средств. Работники на предприятии ощущают контроль и начинают более ответственно относится к своим обязанностям. Это повышает эффективность и производительность труда.
Компания «Монитор» занимается установкой систем мониторинга транспорта и контроля расхода топлива с 2009 года.
Преимущества работы с нами:
- мы предоставляем пожизненную гарантию на основное оборудование;
- мы дорабатываем ПО под задачи наших клиентов;
- за нестандартными и особо сложными решениями, клиенты обращаются именно к нам;
- мы берем на обслуживание клиентов с уже установленным оборудованием;
- наши точки обслуживания расположены по всему Красноярскому краю;
- вся информация о передвижениях и состоянии ТС клиента хранится в нашей базе с начала совместной работы.