Электронные путевые листы: забудьте о бумажной рутине навсегда
Автоматизируйте создание, заполнение и хранение путевых листов. Сократите время на оформление документов до 90%, исключите ошибки и обеспечьте полное соответствие законодательству РФ с электронными путевыми листами.
Бумажная волокита съедает ваше время и деньги. Знакомо?
Проблемы, которые мы решаем
Ежедневная рутина оформления: Диспетчеры и водители тратят часы на заполнение путевых листов вручную, отвлекаясь от основной работы.
Ошибки и неточности: Человеческий фактор приводит к неправильному указанию пробега, времени работы и расхода топлива.
Потеря документов: Бумажные путевые листы теряются, портятся, создавая проблемы при налоговых проверках и аудитах.
Сложность контроля: Невозможно быстро проверить фактическое соответствие данных в путевом листе реальным маршрутам и времени работы.
Штрафы от контролирующих органов: Несоответствие оформления путевых листов требованиям законодательства может привести к серьезным санкциям.
Результаты внедрения
Экономия времени
Ошибок в документах
Соответствие закону
Окупаемость
Как электронные путевые листы упростят вашу работу за 3 шага
Процесс автоматизации
Автоматическое формирование путевого листа: Система создает путевой лист автоматически на основе данных GPS/ГЛОНАСС мониторинга. Все ключевые параметры (выезд, возврат, пробег, время в движении) заполняются без участия человека.
Электронная подпись и согласование: Водитель подписывает путевой лист через мобильное приложение с помощью электронной подписи. Диспетчер или механик утверждает документ в системе одним кликом.
Хранение и выгрузка отчетов: Все путевые листы автоматически сохраняются в электронном архиве. Вы можете в любой момент выгрузить отчеты для бухгалтерии, налоговой или аудиторов в нужном формате.
Полный функционал для управления путевыми листами
Возможности системы
Автозаполнение данных из GPS: Система автоматически заполняет показания одометра, пробег, время начала и окончания рейса на основе данных мониторинга.
Соответствие законодательству РФ: Путевые листы формируются в соответствии с требованиями Приказа Минтранса № 152 и имеют юридическую силу.
Электронная подпись водителя и диспетчера: Подписание документов через мобильное приложение или веб-интерфейс с использованием ЭЦП.
Шаблоны для разных типов транспорта: Настройте индивидуальные формы путевых листов для легковых автомобилей, грузовиков, спецтехники и пассажирского транспорта.
Контроль соответствия маршрутам: Сравнение фактических треков с плановыми маршрутами для выявления нецелевого использования транспорта.
Интеграция с 1С и ERP: Автоматическая выгрузка данных в бухгалтерские системы для начисления зарплаты и учета ГСМ.
Электронный архив: Все путевые листы хранятся в защищенном облачном хранилище с возможностью быстрого поиска по любым параметрам.
Уведомления и напоминания: Автоматические оповещения о незакрытых путевых листах, пропущенных подписях и других нарушениях процесса.
Детальные отчеты: Формируйте отчеты по путевым листам за любой период по каждому водителю, автомобилю или подразделению.
Какие выгоды получит ваша компания?
Результаты внедрения
Экономия времени до 90%: Полная автоматизация процесса оформления и согласования путевых листов освобождает сотрудников для более важных задач.
Нулевая вероятность ошибок: Данные заполняются автоматически на основе объективных показаний GPS, исключая человеческий фактор.
Защита от штрафов: Полное соответствие требованиям законодательства гарантирует отсутствие проблем при проверках.
Прозрачность и контроль: В любой момент можно проверить фактические маршруты и время работы транспорта.
Снижение затрат на архивирование: Электронное хранение документов избавляет от необходимости содержать бумажный архив.
Упрощение работы бухгалтерии: Автоматическая выгрузка данных в учетные системы ускоряет обработку документов.
Быстрая окупаемость: Система окупается за счет экономии рабочего времени и исключения штрафов уже через 1-2 месяца.
Готовы перейти на электронные путевые листы?
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами, проведет бесплатную демонстрацию системы электронных путевых листов и рассчитает экономический эффект для вашей компании.